Symbol karty usługi: KU-SO-IV-15
Nazwa karty usługi: Wydanie decyzji zezwalającej na nadanie numeru nadwozia, podwozia, ramy w pojeździe. Wydanie decyzji na wykonanie tabliczki znamionowej zastępczej.
Komórka organizacyjna: Wydział Spraw Obywatelskich
Telefon: 89 506 09 70, 89 506 09 73; 89 506 09 74; 89 506 09 75; 89 506 09 76; 89 506 09 77; 89 506 09 78; 89 506 09 79; 89 506 09 80; 89 506 09 81; 89 506 09 82;89 506 09 84; 89 506 09 85; fax 89 527 05 87

 

Wymagane dokumenty

1. Wniosek o wydanie decyzji – załącznik nr 1 oraz dowód opłaty skarbowej w wysokości 10,00 zł tytułem wydania decyzji.
2. Załącznikami do wniosku są oryginały niżej opisanych dokumentów:

• dowód rejestracyjny,
• dokument/dokumenty własności, jeżeli nastąpiła zmiana w zakresie własności pojazdu,
• pełnomocnictwo w przypadku działania przez przedstawiciela dla osoby załatwiającej sprawę, za wyjątkiem reprezentowania osoby prawnej przez swoje uprawnione organy lub prokurenta, wzór pełnomocnictwa - załącznik nr 2,
• dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia obowiązkowego OC lub dowód opłacenia składki za to ubezpieczenie.

W niżej wymienionych przypadkach wnioskodawca dołącza dodatkowo następujące dokumenty:
- oświadczenie o zbudowaniu pojazdu – załącznik nr 3.
W przypadku, w którym dokonano wymiany ramy lub podwozia na odpowiednią ramę lub podwozie bez numeracji fabrycznej:
- dowód własności podzespołu.
W przypadku pojazdu odzyskanego po kradzieży, w którym cecha identyfikacyjna uległa zatarciu lub sfałszowaniu:
- dokument z policji lub prokuratury potwierdzający fakt odnalezienia pojazdu z zatartymi lub sfałszowanymi numerami fabrycznymi VIN oraz kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem lub oryginał opinii mechanoskopijnej
W przypadku pojazdu nabytego na licytacji publicznej lub od podmiotu wykonującego orzeczenie o przepadku pojazdu na rzecz Skarbu Państwa, w którym cecha identyfikacyjna uległa zatarciu lub sfałszowaniu:
- dokument własności pojazdu z informacją, że pojazd posiada sfałszowane pierwotne cechy identyfikacyjne VIN.
W przypadku pojazdu, który prawomocnym orzeczeniem sądu posiada ustalone prawo własności a cecha identyfikacyjna uległa zatarciu lub sfałszowaniu:
- prawomocne orzeczenie Sądu rozstrzygające o prawie własności pojazdu
W przypadku pojazdu, w którym cecha identyfikacyjna uległa skorodowaniu lub została zniszczona podczas wypadku lub naprawy:
- opinia rzeczoznawcy samochodowego, która powinna wskazywać pierwotne cechy identyfikacyjne i jednoznacznie wykluczać ingerencję w pole numerowe w celu umyślnego zniszczenia lub sfałszowania dotychczasowego nr VIN pojazdu.
W przypadku pojazdu zabytkowego nie posiadającego cech identyfikacyjnych:
- opinia rzeczoznawcy samochodowego, która powinna wskazywać, że na przedmiotowym pojeździe cecha identyfikacyjna nie została umieszczona.
W przypadku wydania decyzji na wykonanie tabliczki znamionowej zastępczej w pojeździe, wnioskodawca składa stosowne oświadczenie – załącznik nr 4 o braku lub utracie przedmiotowej tabliczki znamionowej, zaświadczenie z badania technicznego z wynikiem negatywnym i informacja o braku tabliczki znamionowej oraz dowód opłaty skarbowej w wysokości 10,00 zł.

Miejsce złożenia dokumentów

Wydział Spraw Obywatelskich, Referat Rejestracji Pojazdów, ul. Ryszarda Knosały 3, budynek A, 10-015 Olsztyn.

Opłaty

Wszelkie opłaty rozliczane są tylko bezgotówkowo.

Załatwiając daną sprawę do wniosku należy dołączyć dowód odpowiedniej opłaty dokonanej przelewem lub wydruk potwierdzenia płatności z systemu InfoCar www.info-car.pl
Warunkiem uznania dowodu opłaty dokonanej przelewem jest prawidłowe opisanie tytułu przelewu tj. podanie danych nr VIN pojazdu lub / oraz nr rejestracyjnego pojazdu, którego dotyczy opłata i danych zleceniodawcy czyli właściciela pojazdu wraz z nr PESEL lub REGON w przypadku gdy opłata wykonywana jest z konta innej osoby.
W przypadku skorzystania z płatności za pośrednictwem InfoCar www.info-car.pl do wniosku należy dołączyć wydruk, na którym znajdują się informacje o płatności, jakiej dokonano, kwota, kod 2d i kod cyfrowy (identyfikator transakcji).
Bezgotówkowe dokonanie opłaty kartą płatnicza na stanowisku obsługi na terminal PWPW S.A. podlega opłacie manipulacyjnej w wysokości 2,00 zł – opłata pobierana przez PWPW S.A.
1) opłata komunikacyjna i ewidencyjna,
nr konta: 10 1030 1508 0000 0008 2300 1045

• 160,00 zł  – przerejestrowanie samochodu z wymiana tablic rejestracyjnych
• 80,00 zł lub 66,50 zł– przerejestrowanie pojazdu zarejestrowanego w Polsce z zachowaniem dotychczasowych tablic rejestracyjnych w zależności od spełnienia warunków określonych w ustawie
• 120,00 zł – przerejestrowanie motocykla, ciągnika rolniczego, naczepy, przyczepy, pojazdu czterokołowego z wymianą tablic rejestracyjnych
• 110,00 zł – przerejestrowanie motoroweru z wymianą tablic rejestracyjnych
• 54,00 zł– wydanie wtórnika dowodu rejestracyjnego lub wydanie nowego dowodu rejestracyjnego bez pozwolenia czasowego
• 72,50 zł – wydanie wtórnika dowodu rejestracyjnego lub nowego dowodu rejestracyjnego wraz z wydaniem pozwolenia czasowego
• 165,00 zł – wymiana tablic rejestracyjnych w pojeździe zarejestrowanym bez zmiany właściciela pojazdu.

2) opłata skarbowa,
nr konta: 09 1030 1508 0000 0008 2310 0003
opłata skarbowa w wysokości 17,00 zł

• tytułem złożenia pełnomocnictwem (jeżeli takowe jest wymagane w celu załatwienia danej sprawy).

Uwaga - zwolnione z opłaty skarbowej są pełnomocnictwa udzielone małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu.

•  tytułem wydania zaświadczenia; w tytule opłaty należy podać nr rejestracyjny pojazdu

opłata skarbowa w wysokości 22,00 zł

• tytułem złożenia odpisu pełnomocnictwa (opłata skarbowa 17,00 zł tytułem złożenia pełnomocnictwa + opłata skarbowa 5,00 zł potwierdzenie za zgodność tego pełnomocnictwa).

opłata skarbowa w wysokości 10,00 zł należy dołączyć do wniosku w sprawie:

• o wyrejestrowanie pojazdu (z powodu kasacji, kradzieży lub wywozu za granicę)
• wydania decyzji w zakresie zmiany współwłasności pojazdu (dopisanie lub wykreślenie współwłaściciela)
• o wydanie decyzji na nadanie nowych cech identyfikacyjnych pojazdu
• wydanie decyzji na wykonanie i zamontowanie tabliczki znamionowej zastępczej w pojeździe

Termin i sposób załatwienia

Po złożeniu wniosku o wydanie decyzji o nadaniu cech identyfikacyjnych wraz z wymaganymi prawem dokumentami, organ rejestrujący wydaje decyzję administracyjną.
Rezerwacji wizyty można dokonać na stronie www.bezkolejki.olsztyn.eu
Dla firm leasingowych przeznaczono wyodrębnione stanowiska obsługi.
Uwaga: Od decyzji odmawiającej nadania cech identyfikacyjnych pojazdu lub decyzji na wykonanie i zamontowanie tabliczki znamionowej zastępczej przysługuje stronie prawo wniesienia odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Olsztynie w terminie 14 dni od dnia doręczenia postanowienia za pośrednictwem Prezydenta Olsztyna.

Szczegóły usługi znajdują się w załączonej karcie usług.